一、前期準備階段
1、根據國家相關(guān)的法律、法規、政策草擬《委托代理協(xié)議書(shū)》；
2、向招標人單位提供《委托代理協(xié)議書(shū)》的樣本，并與招標人商討《委托代理協(xié)議書(shū)》的各項內容；
3、同招標人簽署正式的《委托代理協(xié)議書(shū)》；
4、招標準備工作：項目負責人與招標人具體負責人的老師進(jìn)行會(huì )商，安排招標計劃；
5、協(xié)助招標人確定采購產(chǎn)品的技術(shù)要求，編制擬投標供貨商產(chǎn)品技術(shù)比較表，了解投標產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)位；
6、根據項目的實(shí)施進(jìn)度及采購計劃，協(xié)助招標人編制符合采購要求的技術(shù)規格書(shū)；
7、會(huì )同招標人研究擬定招標最合理的時(shí)間安排；
8、在聽(tīng)取招標人意見(jiàn)基礎上，并提供有關(guān)資料，根據招標人的要求，負責編制招標文件；
9、負責將招標文件送交評審專(zhuān)家審核或在網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在投標人意見(jiàn)。及時(shí)了解招標文件評審專(zhuān)家審核的意見(jiàn)，負責將專(zhuān)家意見(jiàn)反饋給招標人，并根據專(zhuān)家意見(jiàn)協(xié)助招標人修改招標文件；
10、負責招標文件的繕制、印刷、裝訂。

二、招標投標階段
1、在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布招標公告；
2、向符合要求的投標人發(fā)放招標文件；
3、負責澄清投標人提出的有關(guān)招標文件中的問(wèn)題；
4、接收、匯總、整理投標人提問(wèn)，組織招標人等有關(guān)單位進(jìn)行回答，編制招標答疑文件。如果需要，也可以組織召開(kāi)投標答疑會(huì )；
5、發(fā)放招標答疑文件，并辦理招標答疑文件備案；
6、與招標人進(jìn)行開(kāi)標前洽商，依據招標文件擬定開(kāi)標會(huì )程序，編制開(kāi)標、評標文件，確定招標人評委名單及根據管理部門(mén)的有關(guān)規定，抽取專(zhuān)家，組成評標小組；
7,、進(jìn)行開(kāi)標準備工作：制作開(kāi)標、評標文件，邀請有關(guān)部門(mén)，準備相關(guān)設備，做好一切準備工作；
8、投標截止時(shí)間前，接受投標人投標，并做好投標文件的接受記錄；
9、主持招標評標前的評委預備會(huì )，就評標中的注意事項和項目的基本情況告知評委，同時(shí)由評標委員會(huì )確定評委會(huì )負責人。

三、開(kāi)標會(huì )議基本程序如下
1、主持人宣布開(kāi)標會(huì )議開(kāi)始；
2、介紹參加開(kāi)標會(huì )議的單位和人員；
3、宣讀投標人的投標報價(jià)、工期、投標申明等主要內容并做好開(kāi)標記錄；
4、宣讀評標期間的有關(guān)事項；
5、宣布休會(huì )，進(jìn)入評標階段。

四、評標定標階段
1、負責在評標過(guò)程中邀請有關(guān)投標人前來(lái)進(jìn)行澄清；
2、與評標小組共同審核評標結果；
3、編寫(xiě)評標報告；
4、負責將招標人同意的評標報告上報有關(guān)部門(mén)審核；
5、發(fā)布中標結果公告；
6、向中標人發(fā)出中標通知；
7、根據招標的結果，協(xié)助招標人與中標人簽訂合同；
8、招標完整資料送交招標人存檔。